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Política Anticorrupción
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Esta política anticorrupción tiene como objetivo asegurar que todos los colaboradores (propios o terceros) y representantes de MINASLIGAS observen los requisitos de la Ley Brasileña Anticorrupción (Ley Federal nº 12.846, sancionada el 1 de agosto de 2013), que dispone sobre la responsabilización objetiva administrativa y civil de personas jurídicas por la práctica de actos contra la administración pública, nacional o extranjera, así como las directrices de la presente política, para garantizar que durante la conducción de los negocios se adopten los más altos estándares de integridad, lealtad y transparencia.

MINASLIGAS es reconocida por su honestidad, integridad en sus prácticas administrativas y en sus operaciones comerciales. Esta política pretende combatir y evitar cualquier forma de corrupción y, además, sirve como herramienta de prevención para orientar a las personas a reconocer y evitar los conflictos y violaciones de esta ley.

Para tomar sus dudas sobre la aplicabilidad de esta política o de cualquier asunto relacionado, busque a su gestor inmediato, el Departamento de Recursos Humanos, el Departamento Jurídico o el Directorio de la empresa.

Esta política está disponible para consulta en el sitio de MINASLIGAS, www.minasligas.com.br y en la intranet.
 

APLICABILIDAD:

La presente política abarca a todos los colaboradores de MINASLIGAS, sean trabajadores propios o tercerizados, los colaboradores de su empresa controlada ML Forestal y los proveedores de servicios, proveedores, socios de negocios y cualquier persona que actúe en nombre de la empresa.
 

DEFINICIONES:
 

COLABORADORES - El término abarca a los empleados de MINASLIGAS, Directores, Consejeros, pasantes, aprendices y demás personas que trabajan en la empresa, así como los empleados de la empresa controlada ML Florestal. El término "colaboradores" para los fines de esta política todavía abarca a los empleados de empresas tercerizadas.
 

TERCEROS - Prestadores de servicio, proveedores, socios de negocios o cualquier persona que actúe en nombre de MINASLIGAS (por ejemplo: despachante)
 

CORRUPCIÓN - Es abuso de poder o autoridad, por una persona, para obtener ventajas para usted o para otro. El soborno es la forma más común de corrupción.
 

SUBORNO - Oferta, donación, recepción de dinero o algo de valor a cambio de un trato favorable por parte de un funcionario público o autoridad oficial.
 

FUNCIONARIO PÚBLICO O FUNCIONARIO DEL GOBIERNO - Se consideran todos los funcionarios o directores de empresas públicas o controladas por el gobierno, sea en el poder ejecutivo, legislativo o judicial o de cualquier departamento, órgano, agencia u organismo federal, estatal, municipal o cualquier persona representando oficialmente o actuando en nombre del Gobierno. Se inserta en la categoría aún el empleado de una empresa o entidad en la que un órgano gubernamental detenga participación y / o sobre la que pueda, directa o indirectamente, ejercer influencia dominante.

Para fines de nuestra política se considerará como funcionario público el partido político o miembro de partido político o candidato a cargo político.

Se debe tener cuidado extra con parientes o personas sospechosas de ser parientes de funcionarios públicos, o en relación a empresas controladas por parientes de funcionarios públicos, para evitar que tales personas sirvan de canal para pago ilegal a funcionario público.
 

VENTAJAS O PAGO INDEBIDO - Pago en efectivo y cualquier transferencia de valor, tangible o intangible, para influir o recompensar cualquier acto oficial o decisión de un funcionario público.
 

ENTIDADES GUBERNAMENTALES - Para fines de esta política, una entidad gubernamental se refiere a empresas comerciales, instituciones, agencias, departamentos y órganos de propiedad o controladas por el gobierno y otras entidades públicas (tanto la participación o control sea total o parcial).
 

COMPLIANCE - Conjunto de disciplinas para hacer cumplir las normas legales y reglamentarias, las políticas y las directrices establecidas para el negocio y para las actividades de la institución o empresa, así como para evitar, detectar y tratar cualquier desviación o inconformidad que pueda ocurrir.
 

REGLAS Y PROCEDIMIENTOS ANTICORRUPCIÓN

La ley anticorrupción prohíbe la oferta, pago, promesa de pago o autorización para el pago de cualquier cantidad en dinero, regalos o cualquier bien, material o derecho de valor a cualquier funcionario público (o incluso la persona a él relacionada), con la finalidad de:

• Influenciar cualquier acto o decisión del funcionario público,

• Inducirlo a practicar cualquier acto en violación de sus deberes legales,

• Garantizar una ventaja indebida, o

• Inducirlo a usar su influencia sobre un órgano gubernamental para ayudar a conseguir, mantener o encaminar negocios a cualquier persona.
 

1) CORRUPTA

Los colaboradores o personas que actúen en nombre de MINASLIGAS están prohibidos de ofrecer, prometer, hacer, autorizar o proporcionar (directa o indirectamente a través de terceros) cualquier ventaja indebida, pagos, regalos, o la transferencia de cualquier bien, material o derecho de valor para cualquier funcionario público (incluyendo a sus familiares) para influir o recompensar cualquier acción oficial o decisión de tal persona en beneficio de la empresa.

No se tolerará que cualquier persona apruebe el pago del soborno, proporcione o acepte facturas falsas, encubra el pago de soborno o coopere conscientemente de cualquier forma para el pago de soborno.
 

2) REGALOS, ENTRETENIMIENTOS Y VIAJES

No se permite ofrecer regalos, entretenimiento o viajes a funcionarios públicos para influir o compensar impropiamente un acto o decisión oficial para cualquier beneficio de la empresa.

Es aceptado que sean dados regalos de pequeño valor a los funcionarios públicos, siempre que no tenga finalidad corrupta, tales como bolígrafos, tazas, camisetas, llavero, calendario, agenda, etc. que contenga el nombre y / o el logotipo de la empresa.

Los bonos inapropiados pueden causar consecuencias negativas para la empresa, por lo que los regalos no pueden ser dados para el favor o cualquier forma de retribución.

Está expresamente prohibido regalar a cualquier persona en efectivo para cualquier propósito. En caso de que algún dinero sea ofrecido a cualquier colaborador o tercero, el mismo deberá ser rechazado.

En caso de viaje de funcionario público el motivo debe ser previamente definido y aprobado y el reembolso estará sujeto a la presentación de documentos comprobatorios de los gastos, que deberán ser archivados. Si se prohíbe el suministro de dinero en efectivo para que el funcionario público organice un viaje.
 

3) CONTRIBUCIONES POLÍTICAS

Las contribuciones o donaciones a partidos políticos, campañas políticas, políticas y / o candidatos a cargos públicos sólo podrán ser hechas de acuerdo con las leyes aplicables, observando los requisitos y límites establecidos por el TSE (Tribunal Superior Electoral) y todas las exigencias de divulgación al público deben cumplirse plenamente. Estas contribuciones están sujetas a la aprobación del Consejo de Administración de MINASLIGAS.
 

4) CONTRIBUCIONES A CAUSAS BENEFICENTES

La política de MINASLIGAS determina que no deben hacerse contribuciones a cambio de favores con cualquier funcionario público, aunque el favorecido sea una institución benéfica genuina.

Existe el riesgo de que los sobornos asumir la forma de contribuciones de caridad o patrocinio. Así que asegúrese de que el dinero pagado a una institución de caridad no sea un intercambio de trato específico a la empresa por un funcionario público.

A seguir algunas reglas y procedimiento a ser observadas cuando de la contribución a causas benéficas:

• Las solicitudes deben ser hechas por escrito, debiendo especificarse la organización que solicita la contribución, el objetivo de la misma y el valor solicitado;

• La contribución sólo se hará a la institución de caridad constituida conforme determina la legislación y, en ninguna circunstancia, se hará a la persona física.

• Estos beneficios serán analizados por el Departamento de Recursos Humanos, con el apoyo del Departamento Jurídico de la empresa. Debe comprobarse si la contribución proporcionará beneficio personal a algún funcionario público;

• Toda contribución deberá ser aprobada por el Director Presidente;

• Necesariamente, Minaslás deberá obtener comprobante de recibir toda contribución a la causa benéfica que haga.
 

CORRUPCIÓN ENTRE PARTES PRIVADAS

Aunque la ley anticorrupción trata sólo de actos que involucra a funcionarios públicos y afines, MINASLIGAS no aceptará ningún acto de corrupción que involucra a empresas privadas oa cualquier persona. La empresa vela por la honestidad e integridad en todos los actos practicados en su nombre, en las prácticas administrativas y en sus operaciones comerciales.
 

POLÍTICA DE DENUNCIA Y SEÑALES DE ALERTA

Para garantizar el cumplimiento de las leyes anticorrupción, los colaboradores y terceros deben estar atentos a señales de alerta que pueden indicar qué ventajas o pagos indebidos pueden estar ocurriendo. Las señales de alerta no son, necesariamente, pruebas de corrupción, sino actos que levantan sospechas y que deben ser investigados para que estemos seguros de que no indiquen problemas.

Así, a cualquier señal de alerta o evidencia de corrupción el colaborador o tercero deberá inmediatamente informar a su superior jerárquico, al Departamento de Recursos Humanos, al Departamento Jurídico o al Directorio de Minas, o podrá utilizar el Canal de Denuncias.

Como esta política no agota todas las posibilidades de corrupción, los colaboradores y terceros son incentivados a usar el sentido común y, en caso de duda, buscar al Departamento de Recursos Humanos, al Departamento Jurídico oa la Dirección de Minas.

Independientemente de que las denuncias sean identificadas o anónimas, la Empresa tomará las medidas, en la extensión de lo permitido por la ley aplicable, para proteger la confidencialidad de cualquier denuncia realizada.
 

VIOLACIONES Y SANCIONES APLICABLES

Es responsabilidad de todos los colaboradores y terceros comunicar cualquier violación o sospecha de violación a los requisitos de esta Política.

Las comunicaciones de violación y sospechosas de violación pueden ser hechas, identificadas o anónimas, para la jefatura inmediata, directamente al Departamento de Recursos Humanos, Departamento Jurídico o Directorio, o aún utilizando el Canal de Denuncias.

La Empresa no va a permitir o tolerar cualquier tipo de represalia contra cualquier persona que presente una denuncia de buena fe o queja de violación de esta política o las Leyes Anticorrupción. Cualquier colaborador o tercero que se involucre en represalias estará sujeto a actos disciplinarios de la Empresa, incluso con la rescisión del contrato de trabajo.

Las violaciones de esta política pueden resultar en severas sanciones civiles y criminales para la Empresa y para los colaboradores y terceros involucrados.

Las multas impuestas a las personas físicas por violación a esta Política no podrán, en ningún caso, ser pagadas por la Empresa, además de las personas involucradas estar sujetas a las sanciones previstas por la ley.

Esta Política es de cumplimiento obligatorio. Por eso es importante que todos sepan que conductas contrarias pueden llevar a la aplicación de medidas disciplinarias, que incluyen el término de la relación de trabajo o de la relación de suministro o prestación de servicio, según sea el caso, sin perjuicio de las responsabilidades legales apropiadas.
 

CANAL DE DENUNCIA:
Para realizar una denuncia anticorrupción, haga clic aquí y rellene el formulario.

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