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Privacidad de Datos
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DEFINICIONES

Datos: Se refiere a cualquier información que, directa o indirectamente, permita la identificación de una persona física ("Titular"), como por ejemplo: un nombre, un número de identificación, teléfono personal, fecha de nacimiento, dirección de residencia, identificadores por vía electrónica, incluyendo IP, etc.

Titular: Es toda persona física, incluyendo empleados, clientes, proveedores, residentes en Brasil o en la Unión Europea con quienes la Compañía mantiene relación.

 

OBJETIVO

La finalidad de la Política de Privacidad de Datos Personales es presentar la gestión de los datos personales que las personas físicas ("Titulares"), con los cuales MINASLIGAS se relaciona, suministran. MINASLIGAS, en el marco de la prestación de sus servicios, necesita compilar algunos datos personales de los Titulares para que puedan establecerse las interacciones comerciales e incluso para que puedan ser cumplidas las obligaciones legales impuestas por la legislación brasileña.

En este sentido, el objeto de esta Política es aclararles a los Titulares cuales Datos son tratados, cómo podrán ser utilizados dichos datos, a quienes se les pueden presentar estos Datos y cómo los mismos serán protegidos.

Los sistemas utilizados por MINASLIGAS durante el ejercicio de sus actividades, el llenado de eventuales formularios solicitados por MINASLIGAS y el suministro de datos, directa o indirectamente, implican el conocimiento y aceptación de las condiciones de esta política y de cualquier otro término, referentes a la protección y privacidad de los datos. Al disponer sus datos personales, el Titular autoriza a MINASLIGAS a recompilar, tratar, utilizar y divulgar sus datos de acuerdo con las reglas definidas en esta Política.

 

USO DE LOS DATOS

Los Datos tratados por MINASLIGAS sólo se utilizarán siempre que se ajusten a las normas establecidas en esta Política de Privacidad de Datos Personales, en el Reglamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, así como en la legislación brasileña. MINASLIGAS, al tratar los datos, busca respetar las mejores prácticas en materia de seguridad y protección de datos, promoviendo acciones y mejorando sistemas para prever la protección de los datos que los Titulares le proporcionan. Todos los datos son tratados por MINASLIGAS en el estricto cumplimiento de la legislación aplicable, en bases de datos específicas, creadas para cada propósito.

 

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES Y RESPECTIVAS FINALIDADES DE TRATAMIENTO

 MINASLIGAS recopila y trata los Datos necesarios para la fabricación de sus productos, su comercialización, así como para actividades relacionadas al registro de sus empleados. En este sentido, se tratan los siguientes datos:

Categoría de los datos personales

Datos personales

Finalidad

Registro de los empleados

Nombre, dirección, salario, documentos personales, informaciones laborales, de seguridad social, salud y seguridad.

Registro de los empleados: Nombre, dirección, salario, documentos personales, informaciones laborales, de seguridad social, salud y seguridad. Posibilitar la ejecución de las actividades de Recursos Humanos, así como las actividades relacionadas con la generación de nómina y la transmisión de las informaciones determinadas por la legislación, a las autoridades competentes.

Comercial

Nombre, dirección electrónica, teléfono de contacto, función y dirección

Permitir, por medio del Titular, la relación comercial con el cliente, incluyendo, pero no limitándose, el contacto para ofertar productos.

Proveedores

Nombre, correo electrónico, teléfono de contacto, función y dirección

Nombre, correo electrónico, teléfono de contacto, función y dirección de los proveedores para permitir la relación con el mismo, a través del Titular, incluyendo, pero sin limitarse, el contacto para la adquisición de insumos.

 

MINASLIGAS podrá también recibir informaciones del Titular por medio de sus socios comerciales, de los organismos gubernamentales y de su registro a través de su sitio, en las páginas de contacto, donde hay un término autorizando a MINASLIGAS a utilizar internamente las informaciones recibidas. Caso sea necesario, MINASLIGAS podrá compartir los datos con los socios o con terceros que actúen en su nombre.

 

MANTENIMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El período de tiempo durante el cual los datos se almacenan varía de acuerdo con la finalidad para la cual la información se utiliza, de acuerdo con la legislación vigente.

 

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

En virtud de la legislación aplicable, el Titular podrá solicitar, en todo momento: a) el acceso a sus datos; b) la rectificación, la eliminación o la limitación del tratamiento de sus datos siempre que no perjudique el funcionamiento de los sistemas de MINASLIGAS. c) la portabilidad de sus datos; d) la oposición al tratamiento de sus Datos (con excepción de los datos exigidos por la legislación); e) la confirmación de cuales datos que le conciernen son objeto de tratamiento; f) la copia de los datos objeto de tratamiento por parte de MINASLIGAS. Las solicitudes descritas anteriormente deberán ser remetidas a uno de los canales indicados en CONTÁCTENOS. En virtud de la ley, se garantiza al Titular el derecho de, enviando un correo electrónico, retirar su consentimiento para el tratamiento de los datos. El Titular tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento, lo que no invalida, no obstante, el tratamiento efectuado hasta esa fecha con base en el consentimiento previamente dado.

 

USUARIOS DE LOS SISTEMAS DE LA EMPRESA (EMPLEADOS)

Esta política de protección de datos personales se aplica íntegramente a todos los Titulares y debe ser observada por todos los empleados de la Compañía. Todos los empleados firmarán el "Término de Compromiso", por medio del cual confirman que han leído y conocen todo el contenido de esta Política, comprometiéndose a velar por su aplicación y observancia. El acceso a los sistemas que contengan datos será restringido a los empleados que dependen de ellos para desempeñar sus tareas, mediante rígido control que identifique a los usuarios autorizados. Así, el acceso al sistema será asignado conforme al perfil del usuario, pudiendo haber restricción de acceso a determinados archivos en razón del cargo ocupado por los empleados. El acceso a los sistemas será controlado por el área de TI y estará bajo la supervisión del Gerente de Tecnología de la Información, a quien corresponderá la asignación de contraseñas de acceso a la red. El acceso al sistema sólo será permitido mediante la inserción del login [registro] [NDT: CASO N QUEIRA USAR O TERMO EM INGLÊS, OUTRAS OPÇÕES PODEM SER “ACCESO” OU “INGRESO”, TODAS CORRETAS] y contraseña, cuya naturaleza es personal e intransferible. En el caso de violación a los datos, así como el tratamiento inadecuado de los mismos, el empleado deberá entrar en contacto con el Gerente de Tecnología de la Información, cuyos datos de contacto se describen en CONTÁCTENOS.

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTADAS POR LA COMPAÑÍA

La Compañía se compromete a asegurar la confidencialidad, protección y seguridad de los datos personales de sus Titulares, aplicando medidas técnicas y organizativas adecuadas para la protección de datos contra cualquier forma de tratamiento indebido o ilegítimo y contra cualquier pérdida accidental o destrucción de los datos. La Compañía dispone de sistemas y equipos destinados a garantizar la seguridad de los datos, creando y actualizando procedimientos que previenen accesos no autorizados, pérdidas accidentales y/o destrucción de los datos personales, comprometiéndose a respetar la legislación relativa a la protección de los datos personales de los Titulares y tratar estos datos sólo para los fines para los que se han recompilado, así como para garantizar que estos datos se traten con niveles adecuados de seguridad y confidencialidad. En este ámbito, la Compañía designó a una persona responsable de la protección de datos, el Gerente de Tecnología de la Información, para acompañar el cumplimiento de las políticas y normas aplicables en materia de protección de datos personales. En algunas situaciones la Compañía podrá transmitir los datos de los Titulares a las autoridades competentes, siempre que esté previsto en la legislación o que así sea determinado por la autoridad competente.

 

GESTIÓN DEL RIESGO DE LA PRIVACIDAD DE DATOS - RIESGO OPERACIONAL

La Compañía adopta un plan de contingencia para orientar la conducta de sus empleados en el caso de fuga, tratamiento inadecuado de los Datos e invasión de los sistemas por hackers. La falla humana, a pesar de inevitable, es mitigada mediante la adopción de manuales y políticas internas visando la orientación de la conducta de los empleados en el desempeño de las actividades junto a la Compañía, objetivando así evitar que éstos traten los Datos de manera inadecuada y/o permitan la fuga de datos. La invasión de los sistemas por hackers es mitigada mediante el uso de firewall y antivirus. Es responsabilidad del Gerente de Tecnología de la Información monitorear esta conducta y, si se identifica cualquier infracción, ésta deberá ser llevada al Directorio, para que se adopten las medidas.

 

GESTIÓN DE RIESGOS DE LOS DATOS

La Compañía produce y comercializa silicio y sus respectivas aleaciones y exporta sus productos a varios países del mundo. Sin embargo, los límites de riesgo están relacionados con el tratamiento de los datos de los representantes de los clientes, proveedores y asociados, durante el desarrollo de sus actividades, así como en el tratamiento de los datos de los empleados que se muden para Brasil o para países de la Unión Europea.

 

PRINCIPALES RIESGOS INHERENTES A LA GESTIÓN

 

RIESGO DE FUGA DE DATOS

Consiste en el riesgo de fuga de los datos por parte de los empleados de la Compañía y/o invasión de los sistemas utilizados por la Compañía. El riesgo de fuga se debe mitigar por medio de pruebas periódicas de seguridad, la adopción de login [registro] y contraseña para cada empleado, uso de sistemas de firewall y antivirus y control del acceso a los documentos.

 

RIESGO DE UTILIZACIÓN INADECUADA DE LOS DATOS

Consiste en la utilización de los datos por parte de los empleados de la Compañía para propósito diverso del previsto. Este riesgo puede ser mitigado adoptando perfiles de acceso a los sistemas utilizados por la Compañía, entrenamiento de los empleados en el momento de la admisión en la Compañía, entrenamiento periódico de los empleados, presentación de la política de privacidad de datos personales a todos los empleados y aplicación de sanciones en caso de infracción a la legislación.

 

RIESGO DE ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS

Consiste en el almacenamiento de los datos por parte de la Compañía por período superior al necesario y/o exigido por la legislación. Este riesgo puede ser mitigado mediante la constante revisión de las informaciones almacenadas por el equipo de TI y/u otra empresa contratada por la Compañía.

 

PLANILLA DE GESTIÓN DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES

MINASLIGAS mantiene, dentro del sistema de gestión integrada, un procedimiento relacionado con la gestión de riesgos de acuerdo con el documento P-8.5.5.3 - Gestión de riesgos y oportunidades. El Gerente de Tecnología de la Información realizará un análisis sistemático en la hoja de trabajo P-8.5.5.3 - Anexo GR - Gestión de riesgos y oportunidades de TI, actualizando los datos periódicamente.

 

CONTÁCTENOS

El Titular podrá entrar en contacto con MINASLIGAS para obtener más informaciones al respecto del tratamiento de sus datos personales, así como cualquier otra cuestión relacionada con el ejercicio de los derechos que le atribuyen la legislación aplicable y, en particular, los mencionados en la presente Política, por medio de los siguientes canales:

 

Correo electrónico: minasligas@minasligas.com.br

Dirección: Rua Maria Luiza Santiago, n° 200 – 20° piso - Belo Horizonte - MG - Brasil

Teléfono: +55 31-3261-9519

Intranet: https://minasligas.sharepoint.com/ti/Paginas/default.aspx

Sitio web de MINASLIGAS: www.minasligas.com.br

 

ENMIENDAS A LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

La Compañía se reserva el derecho de, en cualquier momento, proceder a modificaciones o actualizaciones a la presente Política, siendo estas alteraciones debidamente actualizadas en nuestras normas del sistema de gestión integrada.

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